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文字要简明准确、通俗易懂。3、必须张贴或者在媒体发布。
通报的种类有:情况通报、表扬性通报、批评性通报；
通报的格式和结构是:标题、正文、署名、日期；发布通报要求:核准实事、写清事项、时间性强。
下面讲一讲请示与报告写作。请示与报告是有区别的:请示是下级组织要求上级组织对某一事项给予指示或者批准的上行文。报告是下级组织向上级组织汇报工作、反映情况、答复询问、提出解决问题的办法的陈述性上行文。两者区别在于:请示在事前，需要上级批复；报告在事后，不一定要答复。
请示的格式分为:标题、正文、结尾三部分。例如标题:关于节日加班的请示。在正文中要讲清楚事情的缘由，遇到的问题，解决此问题的设想，使上级一目了然。结尾要用请示语“以上意见妥否，请批示”，或者“请指示”等。
写请示要注意的问题:1、坚持一文一事，便于领导指示；2、确需上级解决的问题；3、按行政隶属关系请示，因特殊情况必须越级的，要抄报越过的上级，不要同时向多方请示。
我们再来探讨一下会议文书的写作。
一是会议报告。有关领导人在会议上所做的报告称为“会议报告”。会议报告虽然是个人所做的，但往往代表所在单位领导集体的意向和要求，重要的会议报告要经过领导班子集体酝酿或讨论，由专人执笔，反复修改最后定稿的。
会议报告的格式:分为标题和正文两个方面。标题有两种类型:一是公文式标题:如淮北市人民政府；二是新闻式标题:如履行维护职能展示良好形象为确保矿区经济平稳较快发展再立新功——在集团公司五届三次职工工会会员代表大会上的报告。
会议报告的正文:开头要有“各位代表、各位同志”，“代表们、同志们”等称呼。称呼之后有一段引言一般是:“我代表xxxxx（机关）向大会做报告，请予审议。”之后引出报告的实质性内容。报告正文一般有四个方面内容:回顾总结工作、分析当前形势、布置今后任务、提出会议要求或者号召。根据不同规格会议，灵活运用，不必机械硬套。
撰写会议报告注意问题:明确目的，搞清楚会议的指导思想；要有一定的政策理论水平，报告要有指导性和启发性；要口语化，简洁明了，句式不宜过长，语言要生动活泼。
二是。演讲稿也叫演说辞，它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿。演讲稿是进行演讲的依据，是对演讲内容和形式的规范和提示，它体现着演讲的目的和手段，演讲的内容和形式。演讲稿是人们在工作和社会生活中经常使用的一种文体。它可以用来交流思想、感情，表达主张、见解；也可以用来介绍自己的学习、工作情况和经验等等；演讲稿具有宣传、鼓动、教育和欣赏等作用，它可以把演讲者的观点、主张与思想感情传达给听众以及读者，使他们信服并在思想感情上产生共鸣。
演讲稿的特点:
针对性。演讲是一种社会活动，是用于公众场合的宣传形式。它为了以思想、感情、事例和理论来打动听众，“征服”群众，必须要有现实的针对性。首先提出的问题是听众所关心的问题，评论和论辨要有雄辩的逻辑力量，要能为听众所接受并心悦诚服，这样，才能起到应有的社会效果；其次是要懂得听众有不同的对象和不同的层次，而“公众场合”也有不同的类型，如党团集会、专业性会议、学校、社会团体、各类竞赛场合，写作时要根据不同场合和不同对象，为听众设计不同的演讲内容。
可讲性。演讲的本质在于“讲”，而不在于“演”，它以“讲”为主、以“演”为辅。由于演讲要诉诸口头，拟稿时必须以易说能讲为前提。如果说，有些文章和作品主要通过阅读欣赏，领略其中意义和情味，那么，演讲稿的要求则是“上口入耳”。一篇好的演讲稿对演讲者来说要可讲；对听讲者来说应好听。因此，演讲稿写成之后，作者最好能通过试讲或默念加以检查，凡是讲不顺口或听不清楚之处（如句子过长），均应修改与调整。
鼓动性。演讲是一门艺术。好的演讲自有一种激发听众情绪、赢得好感的鼓动性。要做到这一点，首先要依靠演讲稿思想内容的丰富、深刻，见解精辟，有独到之处，发人深思，语言表达要形象、生动，富有感染力。如果演讲稿写得平淡无味，毫无新意，即使在现场“演”得再卖力，效果也不会好，甚至相反。
三是会议记录。在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用来作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。从某种程度上讲，记录人员比一般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。
会议记录的基本要求:一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。要记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
会议记录应该突出的重点有:（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
应当注意:会议记录与会议纪要是不同的概念。会议记录有别于会议纪要。二者的主要区别是:第一，性质不同:会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同:会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。第三，载体样式不同。会议纪要作为一种法定公文，其载体为文件，享有中国共产党机关公文处理条例、国家行政机关公文处理办法(以下简称条例、办法)所赋予的法定效力。会议记录的载体是会议记录簿。第四，称谓用语不同。会议纪要通常采用第三人称的写法，以介绍和叙述情况为主。会议记录中，发言者怎么说的就怎么记，会议怎么定的就怎么写，贵在“原汤原汁”不走样。第五，适用对象不同。作为公文的会议纪要，具有传达告知功能，因而有明确的读者对象和适用范围。作为历史资料的会议记录，不允许公开发布，只是有条件地供需要查阅者查阅利用。第六，分类方法不同。会议纪要种类很多。按其内容，可分为决议性纪要，意见性纪要，情况性纪要，消息性纪要等；按会议的性质，可分为常委会议纪要，办公会议纪要，例会纪要，工作会议纪要，讨论会纪要等。而会议记录通常只是按照会议名称来分类，往往以会议召开的时间顺序编号入档。对会议纪要的分类，有助于撰写者把握文体特点，突出内容重点，找准写作角度；对会议记录的分类则主要是档案管理的需要。
最后再和大家交流一下通讯报道工作。无论女职工工作还是人口计划生育工作，宣传不是万能的，不宣传也是万万不能的。我们要学会掌握新闻宣传手段、利用各种媒体，来促进我们的工作。
业余通讯报道员是连接企业、企业职工和新闻媒体的“桥梁纽带”，肩负着宣传大政方针和反映群众呼声的双重重任，是一项锻炼自己的“苦差事”，也是令人敬佩的复合型人才。通讯报道员要有“箩筐肚”，“兔子腿”，“老鹰眼”，在社会生活中能够“上天入地满天飞”。
我们要用全新的观念看待新闻工作。什么是新闻？新闻是新近发生的实事的报道。写新闻报道，首先要学会采访。采访的目的:就在于获得新闻；采访的任务:主要是发现、了解和选择新闻，并掌握足以构成新闻的各种事实材料；采访的作用有:1。发现和落实线索，2。获取第一手材料，3。增加感性认识，4。核对新闻事实。通过我们的采访，增加感性认识，捕捉生动的情节和细节；增加真实感，获得真知灼见；有自己的比较深刻的感受，能写出独到的见解。
新闻写作也有特殊规律，集中表现为:服从事实和事实的报道。真实性是新闻的第一生命，形式受制于事实，具体来说:1。新闻写作服从事实和事实的报道规律，立脚点先服从事实，再是要服从事实的报道；2。服从事实，报道实事求是，对新闻写作来讲，是根本，是立足点，也是衡量一篇新闻作品成败的基本标准；3。新闻写作服从事实的报道，就是要全面把握新闻特性和新闻的传播需要，以事实为本，争取时效。
掌握新闻报道采访、写作技巧后，还要尽量减少文章差错。人名、地名、数字、专业术语等一定不能错；语法、修辞、逻辑要准确。我们在收到的来稿中，常常发现此类错误:
1、主语和谓语搭配不当。如:“职工生活水平得到改善”。生活可以改善，水平只能提高。
2、谓语和宾语搭配不当。如:“报纸发表了他的事迹”。发表文章可以，不能发表事迹，应当用“报道”才准确。
3、定语和中心语搭配不当。如:“去年产量创造了历史最好水平”。水平只有高低，没有好坏之分。
由于时间关系，今天我就讲这么多。由于水平有限，难免有不妥之处。希望大家批评指正。
叶圣陶先生说过，大凡传授技能技巧，讲说一通，指点一番，只是个开始而不是终结。要待技能技巧在受教的人身上生根，习惯成自然，再不会离谱走样，那才是终结。是金子在哪里都闪光。衷心祝愿姐妹们不断提高自身素质，在本职岗位上展示才华，做出贡献；祝大家在矿区新一轮发展中，建功立业，大有作为；也祝大家事业有成、家庭幸福、身体健康、万事如意！
文字要简明准确、通俗易懂。3、必须张贴或者在媒体发布。
通报的种类有:情况通报、表扬性通报、批评性通报；
通报的格式和结构是:标题、正文、署名、日期；发布通报要求:核准实事、写清事项、时间性强。
下面讲一讲请示与报告写作。请示与报告是有区别的:请示是下级组织要求上级组织对某一事项给予指示或者批准的上行文。报告是下级组织向上级组织汇报工作、反映情况、答复询问、提出解决问题的办法的陈述性上行文。两者区别在于:请示在事前，需要上级批复；报告在事后，不一定要答复。
请示的格式分为:标题、正文、结尾三部分。例如标题:关于节日加班的请示。在正文中要讲清楚事情的缘由，遇到的问题，解决此问题的设想，使上级一目了然。结尾要用请示语“以上意见妥否，请批示”，或者“请指示”等。
写请示要注意的问题:1、坚持一文一事，便于领导指示；2、确需上级解决的问题；3、按行政隶属关系请示，因特殊情况必须越级的，要抄报越过的上级，不要同时向多方请示。
我们再来探讨一下会议文书的写作。
一是会议报告。有关领导人在会议上所做的报告称为“会议报告”。会议报告虽然是个人所做的，但往往代表所在单位领导集体的意向和要求，重要的会议报告要经过领导班子集体酝酿或讨论，由专人执笔，反复修改最后定稿的。
会议报告的格式:分为标题和正文两个方面。标题有两种类型:一是公文式标题:如淮北市人民政府；二是新闻式标题:如履行维护职能展示良好形象为确保矿区经济平稳较快发展再立新功——在集团公司五届三次职工工会会员代表大会上的报告。
会议报告的正文:开头要有“各位代表、各位同志”，“代表们、同志们”等称呼。称呼之后有一段引言一般是:“我代表xxxxx（机关）向大会做报告，请予审议。”之后引出报告的实质性内容。报告正文一般有四个方面内容:回顾总结工作、分析当前形势、布置今后任务、提出会议要求或者号召。根据不同规格会议，灵活运用，不必机械硬套。
撰写会议报告注意问题:明确目的，搞清楚会议的指导思想；要有一定的政策理论水平，报告要有指导性和启发性；要口语化，简洁明了，句式不宜过长，语言要生动活泼。
二是。演讲稿也叫演说辞，它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿。演讲稿是进行演讲的依据，是对演讲内容和形式的规范和提示，它体现着演讲的目的和手段，演讲的内容和形式。演讲稿是人们在工作和社会生活中经常使用的一种文体。它可以用来交流思想、感情，表达主张、见解；也可以用来介绍自己的学习、工作情况和经验等等；演讲稿具有宣传、鼓动、教育和欣赏等作用，它可以把演讲者的观点、主张与思想感情传达给听众以及读者，使他们信服并在思想感情上产生共鸣。
演讲稿的特点:
针对性。演讲是一种社会活动，是用于公众场合的宣传形式。它为了以思想、感情、事例和理论来打动听众，“征服”群众，必须要有现实的针对性。首先提出的问题是听众所关心的问题，评论和论辨要有雄辩的逻辑力量，要能为听众所接受并心悦诚服，这样，才能起到应有的社会效果；其次是要懂得听众有不同的对象和不同的层次，而“公众场合”也有不同的类型，如党团集会、专业性会议、学校、社会团体、各类竞赛场合，写作时要根据不同场合和不同对象，为听众设计不同的演讲内容。
可讲性。演讲的本质在于“讲”，而不在于“演”，它以“讲”为主、以“演”为辅。由于演讲要诉诸口头，拟稿时必须以易说能讲为前提。如果说，有些文章和作品主要通过阅读欣赏，领略其中意义和情味，那么，演讲稿的要求则是“上口入耳”。一篇好的演讲稿对演讲者来说要可讲；对听讲者来说应好听。因此，演讲稿写成之后，作者最好能通过试讲或默念加以检查，凡是讲不顺口或听不清楚之处（如句子过长），均应修改与调整。
鼓动性。演讲是一门艺术。好的演讲自有一种激发听众情绪、赢得好感的鼓动性。要做到这一点，首先要依靠演讲稿思想内容的丰富、深刻，见解精辟，有独到之处，发人深思，语言表达要形象、生动，富有感染力。如果演讲稿写得平淡无味，毫无新意，即使在现场“演”得再卖力，效果也不会好，甚至相反。
三是会议记录。在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用来作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。从某种程度上讲，记录人员比一般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。
会议记录的基本要求:一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。要记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
会议记录应该突出的重点有:（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
应当注意:会议记录与会议纪要是不同的概念。会议记录有别于会议纪要。二者的主要区别是:第一，性质不同:会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同:会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。第三，载体样式不同。会议纪要作为一种法定公文，其载体为文件，享有中国共产党机关公文处理条例、国家行政机关公文处理办法(以下简称条例、办法)所赋予的法定效力。会议记录的载体是会议记录簿。第四，称谓用语不同。会议纪要通常采用第三人称的写法，以介绍和叙述情况为主。会议记录中，发言者怎么说的就怎么记，会议怎么定的就怎么写，贵在“原汤原汁”不走样。第五，适用对象不同。作为公文的会议纪要，具有传达告知功能，因而有明确的读者对象和适用范围。作为历史资料的会议记录，不允许公开发布，只是有条件地供需要查阅者查阅利用。第六，分类方法不同。会议纪要种类很多。按其内容，可分为决议性纪要，意见性纪要，情况性纪要，消息性纪要等；按会议的性质，可分为常委会议纪要，办公会议纪要，例会纪要，工作会议纪要，讨论会纪要等。而会议记录通常只是按照会议名称来分类，往往以会议召开的时间顺序编号入档。对会议纪要的分类，有助于撰写者把握文体特点，突出内容重点，找准写作角度；对会议记录的分类则主要是档案管理的需要。
最后再和大家交流一下通讯报道工作。无论女职工工作还是人口计划生育工作，宣传不是万能的，不宣传也是万万不能的。我们要学会掌握新闻宣传手段、利用各种媒体，来促进我们的工作。
业余通讯报道员是连接企业、企业职工和新闻媒体的“桥梁纽带”，肩负着宣传大政方针和反映群众呼声的双重重任，是一项锻炼自己的“苦差事”，也是令人敬佩的复合型人才。通讯报道员要有“箩筐肚”，“兔子腿”，“老鹰眼”，在社会生活中能够“上天入地满天飞”。
我们要用全新的观念看待新闻工作。什么是新闻？新闻是新近发生的实事的报道。写新闻报道，首先要学会采访。采访的目的:就在于获得新闻；采访的任务:主要是发现、了解和选择新闻，并掌握足以构成新闻的各种事实材料；采访的作用有:1。发现和落实线索，2。获取第一手材料，3。增加感性认识，4。核对新闻事实。通过我们的采访，增加感性认识，捕捉生动的情节和细节；增加真实感，获得真知灼见；有自己的比较深刻的感受，能写出独到的见解。
新闻写作也有特殊规律，集中表现为:服从事实和事实的报道。真实性是新闻的第一生命，形式受制于事实，具体来说:1。新闻写作服从事实和事实的报道规律，立脚点先服从事实，再是要服从事实的报道；2。服从事实，报道实事求是，对新闻写作来讲，是根本，是立足点，也是衡量一篇新闻作品成败的基本标准；3。新闻写作服从事实的报道，就是要全面把握新闻特性和新闻的传播需要，以事实为本，争取时效。
掌握新闻报道采访、写作技巧后，还要尽量减少文章差错。人名、地名、数字、专业术语等一定不能错；语法、修辞、逻辑要准确。我们在收到的来稿中，常常发现此类错误:
1、主语和谓语搭配不当。如:“职工生活水平得到改善”。生活可以改善，水平只能提高。
2、谓语和宾语搭配不当。如:“报纸发表了他的事迹”。发表文章可以，不能发表事迹，应当用“报道”才准确。
3、定语和中心语搭配不当。如:“去年产量创造了历史最好水平”。水平只有高低，没有好坏之分。
由于时间关系，今天我就讲这么多。由于水平有限，难免有不妥之处。希望大家批评指正。
叶圣陶先生说过，大凡传授技能技巧，讲说一通，指点一番，只是个开始而不是终结。要待技能技巧在受教的人身上生根，习惯成自然，再不会离谱走样，那才是终结。是金子在哪里都闪光。衷心祝愿姐妹们不断提高自身素质，在本职岗位上展示才华，做出贡献；祝大家在矿区新一轮发展中，建功立业，大有作为；也祝大家事业有成、家庭幸福、身体健康、万事如意！